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Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Verstärken Sie unser Team am Standort Duisburg/Essen ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit als Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d).
Was bieten wir Ihnen
- Eine attraktive Vergütung / attraktive Vergütungsmodelle
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und 28 Tage Urlaub
- Eine intensive Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit
- Branchenzuschläge, übertarifliche Zulagen, Sonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen
- Eine angenehme Atmosphäre in einem starken Team
- Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum
- Eine anspruchsvolle, kreative Aufgabe mit viel Abwechslung
- Professionelle Ausstattung / Arbeitsmittel
- Persönliche Betreuung mit jährlichen Mitarbeitergesprächen
- Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
- Vielseitige interne Weiterbildungsangebote innerhalb der HPM
- Vielfältige Mitarbeiterangebote, z.B. der HPM-Rentenbaustein, JobRad, Corporate Benefits und Fürstenberg Institut
- Arbeitszeiten von Montag bis Freitag (nach Absprache)
Ihr Profil
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
- Klar, dass Sie daher Routine im Umgang mit MS Office mitbringen – besonders mit Word, Excel und Outlook
- Zudem überzeugen Sie uns mit einer eigenständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise
- Ihre Kontaktfreude und Ihr freundliches Auftreten können sich dabei ebenfalls sehen lassen
- Dass Sie auch dann einen kühlen Kopf bewahren, wenn’s mal hektisch wird, versteht sich dabei (fast) von selbst!
Ihre Aufgaben
- In dieser abwechslungsreichen Position bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Serviceorientierung in vielfältige Aufgaben rund um unser Büromanagement ein
- Sie kümmern sich um den Posteingang und -ausgang, beantworten E-Mails und nehmen Telefongespräche an
- Sie schreiben Angebote und Rechnungen in unserem internen Software-Programm
- Sie erstellen und bearbeiten die Baustellenkorrespondenz, übernehmen die Kommunikation mit Kund:innen und Dienstleistungsunternehmen und agieren auch für unsere Mitarbeitenden als zuverlässige Ansprechperson
- Und auch bei weiteren allgemeinen Bürotätigkeiten (z.B. Bestellungen) zählen wir auf Ihre tatkräftige Verstärkung
Das klingt nach einem optimalen Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre individuellen Stärken einbringen können? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre Unterlagen einschließlich Gehaltswunsch und Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin per Mail zu – auf ein Anschreiben können Sie gern verzichten.
Wir sind gespannt darauf, Sie kennenzulernen!
Weiss Oberflächentechnik GmbH
Ansprechpartnerin: Ivon Galic
Konrad-Adenauer-Ring 22
47167 Duisburg
Telefon: 0160 / 617 91 47
E-Mail: ivon.galic@weiss-duisburg.de
Bewerbungsformular
Ihre Bewerbung
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