Datenschutzerklärung Social Media
Social-Media-Datenschutzerklärung
1. Allgemeines
(1) Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Präsenz in sozialen Netzwerken sowie bei der Nutzung unserer Social-Media-Dienste. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse oder Nutzerverhalten.
(2) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Weiss Oberflächentechnik GmbH, Konrad-Adenauer-Ring 22, 47167 Duisburg, info@weiss-duisburg.de
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutzbeauftragter@handwerksgruppe.de oder postalisch unter unserer o. g. Adresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte".
(3) Wir weisen darauf hin, dass Sie unsere Social-Media-Seiten und die damit verbundenen Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der von den jeweiligen Plattformen angebotenen interaktiven Funktionen (z. B. Kommentieren, Teilen, Bewerten, Liken). Alternativ können Sie die auf unseren Social-Media-Seiten enthaltenen Informationen auch auf unserer Website handwerksgruppe.de erhalten.
(4) Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert. Sie wurden i. S. v. Art. 28 DSGVO vertraglich dazu verpflichtet, die datenschutzrechtlichen Bestimmungen einzuhalten.
2. Ihre Rechte
2.1. Überblick
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO.
- Recht auf unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten nach Art. 16 DSGVO.
- Recht auf unverzügliche Löschung personenbezogener Daten nach Art. 17 DSGVO.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO.
- Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO, wenn die Verarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) erfolgt.
- Recht auf jederzeitigen Widerruf erteilter Einwilligungen nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO.
Bitte beachten Sie, dass Sie Ihre Rechte grundsätzlich sowohl gegenüber uns als auch gegenüber den jeweiligen Plattformbetreibern (Meta, etc.) geltend machen können. Wir weisen darauf hin, dass wir trotz gemeinsamer Verantwortlichkeit nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der Plattformbetreiber haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach deren Unternehmenspolitik.
Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
2.2. Widerruf und Widerspruch
(1) Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO), können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf berührt die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bis zur Erklärung des Widerrufs nicht.
(2) Soweit wir die Verarbeitung auf ein berechtigtes Interesse stützen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO), können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Im Falle eines begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe darlegen.
(3) Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Werbezwecke jederzeit widersprechen.
(4) Ihren Widerruf oder Widerspruch können Sie unter datenschutzbeauftragter@handwerksgruppe.de geltend machen.
3. Unsere Facebook- und Instagram-Präsenz (Meta)
3.1. Gemeinsame Verantwortlichkeit mit Meta
Die HPM Service und Verwaltung GmbH greift für die auf Facebook und Instagram angebotenen Informationsdienste auf die technische Plattform und die Dienste der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (nachfolgend „Meta") zurück. Damit sind sowohl wir als auch Meta Verantwortliche der Datenverarbeitung i. S. v. Art. 26 DSGVO.
Meta hat in einer Vereinbarung nach Art. 26 DSGVO festgelegt, welche Verpflichtungen jede Partei im Hinblick auf die Verarbeitung personenbezogener Daten erfüllt. Meta übernimmt dabei insbesondere die primäre Verantwortung für die Verarbeitung von Insights‑Daten. Die wesentlichen Inhalte dieser Vereinbarung sind hier abrufbar: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
3.2. Datenverarbeitung durch Meta beim Seitenbesuch
(1) Beim Besuch unserer Facebook- oder Instagram-Seite erfasst Meta unter anderem Ihre genutzte IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert sind. Diese erhobenen Informationen werden verwendet, um uns als Betreiber der Seite statistische Informationen über die Inanspruchnahme der Seite zur Verfügung zu stellen (sog. „Page Insights").
(2) Welche Informationen Meta erhält und wie diese verwendet werden, beschreibt Meta in seinen Datenschutzrichtlinien, die unter folgendem Link verfügbar sind: www.facebook.com/privacy/policy/
(3) In welchem Umfang Aktivitäten auf unseren Social-Media-Seiten einzelnen Nutzern zugeordnet werden, in welcher Weise Meta die Daten für eigene Zwecke verwendet, wie lange Meta diese Daten speichert und ob Daten an Dritte weitergegeben werden, wird von Meta nicht abschließend und klar benannt.
(4) Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von Meta verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen. Informationen zu Einstellmöglichkeiten für Werbeanzeigen finden Sie unter: de-de.facebook.com/settings
(5) Die vollständigen Datenschutzrichtlinien von Meta finden Sie unter: www.facebook.com/privacy/policy/
3.3. Cookies und Tracking durch Meta
(1) Wenn Sie als Nutzer*in aktuell bei Facebook angemeldet sind, befindet sich auf Ihrem Endgerät ein Cookie mit Ihrer Facebook-Kennung. Dadurch ist Meta in der Lage nachzuvollziehen, dass Sie unsere Seite aufgesucht und wie Sie sie genutzt haben. Dies gilt auch für alle anderen Facebook-Seiten.
(2) Über in Webseiten eingebundene Facebook-Buttons ist es Meta möglich, Ihre Besuche auf diesen Seiten zu erfassen und Ihrem Facebook-Profil zuzuordnen. Anhand dieser Daten können Inhalte oder Werbung angeboten werden, die auf Sie zugeschnitten sind.
(3) Wenn Sie dies vermeiden möchten, sollten Sie sich bei Facebook abmelden bzw. die angebotene Funktion „angemeldet bleiben" deaktivieren, die auf Ihrem Gerät gespeicherten Cookies löschen und den genutzten Browser beenden und neustarten. Auf diese Weise werden Facebook-Informationen, über die Sie unmittelbar identifiziert werden könnten, gelöscht. Hierdurch können Sie unsere Facebook-Seite nutzen, ohne dass Ihre individuelle Facebook-Kennung nachvollziehbar ist.
(4) Ihre individuellen Werbeeinstellungen können Sie selbstständig in Ihrem Meta-Account anpassen: de-de.facebook.com/settings
3.4. Facebook Lead Ads (Recruiting-Kampagnen)
(1) Wir nutzen auf Facebook und Instagram die Funktion „Facebook Lead Ads" von Meta Platforms Ireland Ltd. zu Recruiting-Zwecken. Mithilfe dieser Funktion können Interessenten direkt über ein in der Anzeige eingebettetes Formular Kontakt aufnehmen oder sich bewerben, ohne die Plattform verlassen zu müssen.
(2) Verarbeitete Daten: Im Rahmen von Lead-Ads-Formularen können insbesondere folgende personenbezogene Daten erhoben und an uns übermittelt werden:
Vorname und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Weitere im Formular abgefragte Angaben (z. B. gewünschte Stelle, Qualifikation)
(3) Gemeinsame Verantwortlichkeit: Für die Erhebung und Übermittlung der Lead-Daten durch Meta an uns besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit i. S. v. Art. 26 DSGVO zwischen uns und Meta. Für die anschließende Verarbeitung der an uns übermittelten Daten sind wir alleinig verantwortlich.
(4) Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Übermittlung an uns erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses) i. V. m. § 26 BDSG. Soweit wir Lead Ads für sonstige Kontaktzwecke nutzen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) an der effizienten Kommunikation mit Interessenten.
(5) Bestätigungsschritt: Vor dem Absenden des Lead-Formulars zeigt Meta Ihnen Ihre eingegebenen Daten in einem Vorschaufenster an. Bitte prüfen Sie Ihre Angaben sorgfältig, bevor Sie das Formular absenden.
(6) Löschung: Daten aus Recruiting-Lead-Ads werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens spätestens nach 6 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
(7) Datenschutzrichtlinie von Meta zu Lead Ads: Weitere Informationen dazu, wie Meta Daten im Rahmen der Lead-Ads-Funktion verarbeitet, finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta unter: www.facebook.com/privacy/policy/
3.5. Gewinnspiele auf Facebook/Instagram
Neben den zuvor beschriebenen Fällen verarbeiten wir als Anbieter des auf Facebook und Instagram angebotenen Informationsdienstes Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie bei etwaigen von uns durchgeführten Gewinnspielen teilnehmen. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten (insbesondere Kontaktdaten) für die Durchführung des Gewinnspiels. Eine Verwendung dieser Daten für zukünftige werbliche Ansprachen wird nur vorgenommen, wenn Sie dazu im Rahmen der Gewinnspiel-Teilnahme eingewilligt haben. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO) bzw. die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO).
4. Datenübermittlung in ein Drittland
Meta Platforms Ireland Ltd. ist das europäische Tochterunternehmen der Meta Platforms, Inc. mit Sitz in den USA. Daten können daher in die USA übertragen werden. Meta ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert und gibt damit die Zusage, sich an europäische Datenschutzrichtlinien zu halten. Informationen dazu, wie Sie über Sie vorhandene Informationen verwalten oder löschen können, finden Sie auf den Meta-Support-Seiten: de-de.facebook.com/about/privacy;
Soweit eine Datenübermittlung in Drittländer außerhalb der EU stattfindet, erfolgt dies unter Beachtung der Vorgaben gemäß Art. 44 ff. DSGVO.
5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Bei der Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen unserer Social-Media-Aktivitäten arbeiten wir mit folgenden Kategorien von Empfängern zusammen:
Meta Platforms Ireland Ltd. (gemeinsam Verantwortliche)
Anbieter von Social-Media-Management-Tools
Ggf. konzerninterne Gesellschaften der HPM DIE HANDWERKSGRUPPE
6. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden
Wir speichern Ihre Daten,
- wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben, höchstens solange, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen,
- wenn wir die Daten zur Durchführung eines Vertragsverhältnisses oder zur Bearbeitung Ihrer Anfrage benötigen, höchstens so lange, wie dies erforderlich ist,
- wenn wir die Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses verwenden, höchstens solange, wie Ihr Interesse an einer Löschung oder Anonymisierung nicht überwiegt.
Für Bewerberdaten aus Lead Ads gilt eine Löschfrist von spätestens 6 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Eine längere Speicherung kann sich aus gesetzlichen Aufbewahrungspflichten ergeben.
Stand: März 2026